Ostatnia aktualizacja: 19.10.2026
Wyjaśniamy tutaj, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu i jak długo, z jakich narzędzi korzysta strona zakrem.pl i jakie masz prawa. Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę oraz klientów i kontrahentów, którzy kontaktują się z nami lub zawierają z nami umowy.
Administratorem danych osobowych jest ZAKREM Sp. z o.o., ul. Ełcka 98, 19-200 Grajewo, NIP 7191560296, REGON 200402896, KRS 0000370827.
Kontakt z administratorem: e-mail biuro@zakrem.pl, tel. 86 272 34 39 lub listownie na adres siedziby.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych: Zbigniew Walicki (OPTINEX), e-mail rodo@optinex.pl. Możesz się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo przechowujemy dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail, telefon) i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy); jeśli kontaktujesz się w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań handlowych) | do zakończenia sprawy; jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy: sprzedaż, dostawa, serwis, gwarancja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla osób reprezentujących kontrahenta lub wskazanych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki prawne: faktury, dokumentacja księgowa, rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dokumenty księgowe przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahentów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez czas współpracy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Marketing bezpośredni własnych produktów i usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; informacje handlowe wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) | do wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody |
| Wewnętrzne zestawienia, analizy i statystyki sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez okres przechowywania danych w celu podstawowym |
| Statystyki ruchu na stronie (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics przechowujemy 14 miesięcy |
| Zapamiętanie i udokumentowanie Twojego wyboru dotyczącego plików cookie | art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania zgody) | plik cookieyes-consent przez 1 rok; rejestr zgód przez 12 miesięcy |
| Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu |
| Tłumaczenie strony na język angielski i wyświetlanie map | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udostępnienie funkcji, z których chcesz skorzystać) | przez czas korzystania z funkcji |
Dane otrzymują wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadań:
Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę. Podobnie działa pamięć przeglądarki (np. sessionStorage), dlatego opisujemy je razem.
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym decydujesz, na co się zgadzasz:
Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do strony.
| Nazwa | Kategoria | Dostawca | Ważność | Do czego służy |
|---|---|---|---|---|
cookieyes-consent |
niezbędne | ZAKREM (CookieYes) | 1 rok | zapamiętuje Twój wybór dotyczący plików cookie |
wpEmojiSettingsSupports |
niezbędne | ZAKREM (WordPress) | sesja | sprawdza, czy przeglądarka poprawnie wyświetla emoji (pamięć sesji, nie plik cookie) |
googtrans |
funkcjonalne | ZAKREM (Tłumacz Google) | sesja | zapamiętuje język wybrany w przełączniku PL/EN |
_ga |
analityczne | 2 lata | rozróżnia przeglądarki w statystykach Google Analytics | |
_ga_Y8177FHNSH |
analityczne | 2 lata | zapamiętuje stan sesji w Google Analytics |
Jak zmienić decyzję:
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Uruchamiamy go wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki analityczne. Zbiera:
Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP. Nie korzystamy z funkcji reklamowych ani z Google Signals i nie łączymy tych danych z innymi danymi o Tobie. Więcej o tym, jak Google wykorzystuje dane: Jak Google wykorzystuje informacje z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług.
Google Tag Manager (Google Ireland Limited). Narzędzie, przez które uruchamiamy baner zgód i Google Analytics. Samo nie zapisuje plików cookie. Przy jego wczytaniu Google otrzymuje adres IP i informacje o przeglądarce.
CookieYes (CookieYes Limited). Wyświetla baner zgód i zapisuje rejestr Twoich decyzji: identyfikator zgody, datę i godzinę oraz dokonany wybór. Rejestr pozwala nam wykazać, że zgoda została wyrażona.
Mapy Google (Google Ireland Limited). Wyświetlamy mapę z lokalizacjami naszych pośredników handlowych. Przy wczytaniu mapy Google otrzymuje adres IP i informacje o przeglądarce.
Tłumacz Google (Google Ireland Limited). Po wybraniu wersji EN w przełączniku języka treść strony tłumaczy Google, który otrzymuje treść strony, adres IP i informacje o przeglądarce.
Facebook. Na stronie jest link do profilu ZAKREM na Facebooku. Nie używamy wtyczek ani pikseli Facebooka, więc dane trafiają do Meta dopiero wtedy, gdy przejdziesz na Facebook.
Masz prawo do:
Prawo sprzeciwu. Gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać dane w tym celu bez dodatkowych warunków.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@zakrem.pl albo do Inspektora Ochrony Danych na rodo@optinex.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie. Przy zawieraniu umowy podanie danych jest konieczne do jej zawarcia i wykonania, a część danych (np. do faktury) wymagają przepisy prawa.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Statystyki z Google Analytics służą do analizy ruchu na stronie jako całości.
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się narzędzia na stronie albo przepisy. Data ostatniej zmiany jest podana na górze strony.