Dotacja Unijna Zakrem Grajewo

Polityka prywatności

Paleciak - zakrem Grajewo tło strony

Ostatnia aktualizacja: 19.10.2026

Wyjaśniamy tutaj, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu i jak długo, z jakich narzędzi korzysta strona zakrem.pl i jakie masz prawa. Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę oraz klientów i kontrahentów, którzy kontaktują się z nami lub zawierają z nami umowy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ZAKREM Sp. z o.o., ul. Ełcka 98, 19-200 Grajewo, NIP 7191560296, REGON 200402896, KRS 0000370827.

Kontakt z administratorem: e-mail biuro@zakrem.pl, tel. 86 272 34 39 lub listownie na adres siedziby.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych: Zbigniew Walicki (OPTINEX), e-mail rodo@optinex.pl. Możesz się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

  • Dane, które podajesz sam: w formularzu kontaktowym i w formularzu „Zapytaj o produkt” (imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości), w e-mailu, w rozmowie telefonicznej oraz przy zawieraniu i realizacji umowy (np. dane firmy, adres dostawy, dane do faktury).
  • Dane dołączane do formularza na karcie produktu: nazwa produktu i adres strony, z której wysyłasz zapytanie. Dzięki temu wiemy, o który produkt pytasz.
  • Dane zbierane podczas korzystania ze strony: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony i czas wizyty. Zbierają je serwer strony oraz pliki cookie i narzędzia opisane w punktach 6 i 7. Narzędzia analityczne działają wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Cel Podstawa prawna Jak długo przechowujemy dane
Odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail, telefon) i przygotowanie oferty art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy); jeśli kontaktujesz się w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań handlowych) do zakończenia sprawy; jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Zawarcie i wykonanie umowy: sprzedaż, dostawa, serwis, gwarancja art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla osób reprezentujących kontrahenta lub wskazanych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Obowiązki prawne: faktury, dokumentacja księgowa, rozpatrywanie reklamacji art. 6 ust. 1 lit. c RODO dokumenty księgowe przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahentów art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez czas współpracy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług art. 6 ust. 1 lit. f RODO; informacje handlowe wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) do wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody
Wewnętrzne zestawienia, analizy i statystyki sprzedaży art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres przechowywania danych w celu podstawowym
Statystyki ruchu na stronie (Google Analytics) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics przechowujemy 14 miesięcy
Zapamiętanie i udokumentowanie Twojego wyboru dotyczącego plików cookie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania zgody) plik cookieyes-consent przez 1 rok; rejestr zgód przez 12 miesięcy
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi serwera) art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu
Tłumaczenie strony na język angielski i wyświetlanie map art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udostępnienie funkcji, z których chcesz skorzystać) przez czas korzystania z funkcji

4. Komu przekazujemy dane

Dane otrzymują wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadań:

  • dostawca hostingu i poczty e-mail oraz firmy zapewniające nam wsparcie IT,
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (Google Analytics, Google Tag Manager, Mapy Google, Tłumacz Google),
  • CookieYes Limited (obsługa banera i rejestru zgód na pliki cookie),
  • Poczta Polska oraz firmy kurierskie i transportowe,
  • podmioty świadczące nam usługi księgowe i prawne,
  • dostawcy maszyn, urządzeń i części zamiennych, gdy jest to potrzebne do realizacji zamówienia lub serwisu,
  • organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  • Google: dane mogą trafiać do Google LLC w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska 10 lipca 2023 r. stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych.
  • CookieYes: CookieYes Limited ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych.

6. Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę. Podobnie działa pamięć przeglądarki (np. sessionStorage), dlatego opisujemy je razem.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym decydujesz, na co się zgadzasz:

  • Niezbędne działają zawsze, bo bez nich strona nie działałaby poprawnie, np. nie zapamiętałaby Twojego wyboru na banerze.
  • Funkcjonalne zapamiętują ustawienia, np. wybrany język tłumaczenia. Zapisujemy je po Twojej zgodzie.
  • Analityczne pozwalają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony. Zapisujemy je i uruchamiamy narzędzia analityczne dopiero po Twojej zgodzie.

Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do strony.

Nazwa Kategoria Dostawca Ważność Do czego służy
cookieyes-consent niezbędne ZAKREM (CookieYes) 1 rok zapamiętuje Twój wybór dotyczący plików cookie
wpEmojiSettingsSupports niezbędne ZAKREM (WordPress) sesja sprawdza, czy przeglądarka poprawnie wyświetla emoji (pamięć sesji, nie plik cookie)
googtrans funkcjonalne ZAKREM (Tłumacz Google) sesja zapamiętuje język wybrany w przełączniku PL/EN
_ga analityczne Google 2 lata rozróżnia przeglądarki w statystykach Google Analytics
_ga_Y8177FHNSH analityczne Google 2 lata zapamiętuje stan sesji w Google Analytics

Jak zmienić decyzję:

  • kliknij Zmień ustawienia plików cookie albo ikonę ustawień cookie widoczną na stronie,
  • możesz też usunąć pliki cookie lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Narzędzia zewnętrzne na stronie

Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Uruchamiamy go wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki analityczne. Zbiera:

  • pseudonimowy identyfikator przeglądarki zapisany w plikach cookie,
  • odwiedzone podstrony, czas wizyty i źródło wejścia (np. wyszukiwarka),
  • przybliżoną lokalizację (kraj, miasto) oraz typ urządzenia i przeglądarki,
  • kliknięcia w numer telefonu i adres e-mail oraz fakt wysłania formularza, bez jego treści.

Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP. Nie korzystamy z funkcji reklamowych ani z Google Signals i nie łączymy tych danych z innymi danymi o Tobie. Więcej o tym, jak Google wykorzystuje dane: Jak Google wykorzystuje informacje z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług.

Google Tag Manager (Google Ireland Limited). Narzędzie, przez które uruchamiamy baner zgód i Google Analytics. Samo nie zapisuje plików cookie. Przy jego wczytaniu Google otrzymuje adres IP i informacje o przeglądarce.

CookieYes (CookieYes Limited). Wyświetla baner zgód i zapisuje rejestr Twoich decyzji: identyfikator zgody, datę i godzinę oraz dokonany wybór. Rejestr pozwala nam wykazać, że zgoda została wyrażona.

Mapy Google (Google Ireland Limited). Wyświetlamy mapę z lokalizacjami naszych pośredników handlowych. Przy wczytaniu mapy Google otrzymuje adres IP i informacje o przeglądarce.

Tłumacz Google (Google Ireland Limited). Po wybraniu wersji EN w przełączniku języka treść strony tłumaczy Google, który otrzymuje treść strony, adres IP i informacje o przeglądarce.

Facebook. Na stronie jest link do profilu ZAKREM na Facebooku. Nie używamy wtyczek ani pikseli Facebooka, więc dane trafiają do Meta dopiero wtedy, gdy przejdziesz na Facebook.

Zasady prywatności Google

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Prawo sprzeciwu. Gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać dane w tym celu bez dodatkowych warunków.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@zakrem.pl albo do Inspektora Ochrony Danych na rodo@optinex.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie. Przy zawieraniu umowy podanie danych jest konieczne do jej zawarcia i wykonania, a część danych (np. do faktury) wymagają przepisy prawa.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Statystyki z Google Analytics służą do analizy ruchu na stronie jako całości.

11. Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się narzędzia na stronie albo przepisy. Data ostatniej zmiany jest podana na górze strony.